亿动工作室's Blog
提高写作技巧是每个想要在英语写作中取得成功的人的目标。无论是在学术领域还是在商业领域，良好的写作技巧都是必不可少的。对于加盟代理来说，优秀的写作能力可以帮助他们在描述加盟优势时更具吸引力和说服力。
提高写作技巧需要关注语法和词汇的准确性。良好的语法和丰富的词汇是构建流畅句子和清晰表达意思的基础。通过阅读英语书籍和文章，积累词汇量，并学习正确的语法规则和用法，可以帮助加盟代理改善自己的写作技巧。
写作技巧的提高还需要注重逻辑和结构。一篇优秀的写作应该有清晰的逻辑关系，让读者能够理解作者的观点和论证过程。加盟代理在撰写加盟优势描述时，应该合理安排内容的结构，先引起读者的兴趣，然后逐步展开具体的优势描述，并最终总结出一个有力的结论。
提高写作技巧也需要注重练习和反馈。只有通过不断地写作和反思，才能够逐渐改进自己的写作能力。加盟代理可以尝试写一些关于加盟优势的短文或者博客，然后向他人请教，寻求反馈和建议。通过不断地实践和修正，他们的写作技巧将会不断提升。
加盟代理在提高写作技巧时还可以参考一些优秀的写作范例。阅读一些成功的加盟代理的优势描述，从中学习他们的表达方式和写作技巧，可以帮助加盟代理更好地展示自己的加盟优势。同时，加盟代理也可以参考一些商业写作指南或者英语写作教材，学习其中的写作技巧和方法。
提高写作技巧是加盟代理在描述加盟优势时不可或缺的一项能力。通过关注语法和词汇的准确性，注重逻辑和结构，进行练习和反馈，并参考优秀的写作范例和指南，加盟代理可以打造出色的加盟优势描述，吸引更多的潜在合作伙伴。
怎么提高英语写作能力？
学习好英语也需要方法，希望你会学好英语的技巧。关于以后如何学习英语，我收集到了以下这几篇英语作文，希望可以帮到你~
案例一：
英语作文：
Plan for English Learning
I'm a middle school student. I love English, but it's hard for me. Now I have a good plan to learn English。
I have a pronunciation problem. I can't pronounce so well. So I plan to listen to the tape and read after it. I can't read English passages quickly and can't write a passage clearly. Now I plan to read more and practice writing often. As for listening, sometimes I can't understand what others are saying. So I plan to improve myself by listening to the radio and TV. Grammar is the most difficult for me. I have no idea of it, but I think my English teacher can help me with it。
With this English-learning plan, I'm hoping for great progress。
翻译：
英语学习计划
我是一名中学生。我喜欢英语，但是对我来说却很难。现在我有一个很好的英语学习计划。
我的发音有点问题。我发音不好。所以我打算听磁带并跟读。我不能快速地阅读英语文章，也不能清清楚楚地写文章。现在我计划看多些书，经常练习写作。至于听力，有时候我无法理解其他人在说什么。所以我打算通过听收音机和电视来提高我自己。对我来说语法是最难的。我都不知道怎么办，不过我觉得我的英语老师能够帮助我。
有了这个英语学习计划，我希望能取得很大的进步。
案例二：
英语作文：
How to learn English well
English is important and useful to us. How can we learn it well? Here are my suggestions.
First, we should often listen to the tapes, English songs and programs. Watching English movies is also helpful to us. Second, we should speak English in class as much as possible. Don’t be afraid of making mistakes. The more you speak, the fewer mistakes you’ll make. We'd better join the English club and practice with others. Third, we can read more English newspapers and magazines. It’s good for us. At last, we should recite some good passages and keep diaries.
In a word, as long as we do more listening, speaking, reading and writing, we will learn English well.
翻译：
如何学好英语
英语对我们很重要也很有用。我们怎样才能学好呢？这是我的建议。
首先，我们应该经常听磁带、英语歌曲和节目。看英语电影对我们也有帮助。第二，我们应该尽可能在课堂上说英语。不要害怕犯错。你说得越多，犯的错误就越少。我们最好加入英语俱乐部，和其他人一起练习。第三，我们可以阅读更多的英文报纸和杂志。这对我们有好处。最后，我们应该背诵一些好的段落并写日记。
总之，只要我们多听、多说、多读、多写，我们就能学好英语。
案例三：
英语作文：
The Way To Learn English
Many people study English today, as English is widely used around the world. We can find many institutions that are out of school for English study. Learning English has become a trend, everybody wants to obtain the ability of speaking English. There are many ways to learn English well, first, watching American movies and TV series. It is a good way to have access to the local language, you can hear the original accent, sometimes, what the teacher tells you is not the right thing. Second, speak English as can as possible. Never be shy of saying English, the language is useful only you speak, everybody is not perfect, we have the right to make mistakes, so when you are laughed at by others, never mind it and let it go. Someday you can possess the ability of speaking perfect English.
翻译：
学习英语的方法
今天很多人学习英语，因为英语被广泛应用。我们可以找到很多学校以外的机构来学习英语。学习好英语的方法有很多，第一，看美国电影和电视剧。这是一个接触本地语言的好方法，你可以听到原始的口音，有时候，老师教的不一定就是正确的。第二，尽可能地多讲英语，不要害羞，只有当你讲，英语才有用，人无完人，我们有犯错误的权利，所以，当你被人取笑的时候，不要介怀。总有一天拥有讲好英语的能力。
提高英语写作能力的技巧
以下是 英文写作翻译频道为大家整理的《提高英语写作能力的技巧》，供大家参考。更多内容请看本站 写作翻译 频道。 1.背景 写文章难，用英语写文章则更难。理由很简单，中国人若想用英语写文章，首先必须具备一定的语言水平，即必须掌握英语中最基本的词汇和语法，必须具备写出通顺连贯的英语句子的能力，同时还要懂得一点英美文化背景知识和一定的修辞法。所有这些要素都是用英语写作的基本前提。用英语写文章难的另一原因是，英语写作与汉语写作虽有许多相同之处，但由于社会文化背景的差异，两者之间又有些不同之处，像思维模式、遣词造句、文体风格等都存在着明显的差异，我们只有了解了这些差异，并在实践中灵活利用这些差异，写出的文章才能合乎英语习惯、流畅得体，达到书面交际的目的，所以我们常说，写作不仅要表达出想要表达的意念，而且还要得体，要符合英语表达习惯。当然，要想写出像样的文章，除扎实的语言功底外，还需要具备其他一些能力，其中包括审题能力、选材能力、谋篇能力、思维能力、分析能力、想象能力以及比较渊博的文化知识。 2.存在的问题 目前学生用英语写作文存在以下几个突出问题：一是语言表达能力差，这是语言基本功不扎实造成的;二是语言不规范。三是分析问题、认识问题的能力不强。关于第一个问题，主要表现在遣词造句、语法的规范化方面;学生们不善于选词，想到哪个就用哪个，学了不少，记了不少，会用的却很少。因此，应用时往往苦于无法用英语完全表达思想，随之就产生了汉语式的句子。关于第二个问题，主要表现在句型意识弱，对于一些习惯表达法知之甚少。学生只会写：“ Computer is very important to our life.” 却很少通过阅读学会这样的句子：“ Computer is playing an increasingly important role in our daily life ” 又如：“ The transportation can promote the tourism industry greatly” , 这个句子好不好，还有没有其他表达法，通过学习写作知识，我们知道在造句过程中可以用一些句子变化技巧，因此有了如下的句子：“ The rapid development of transportation, a symbol of urban modernization, can greatly boost the tourism industry.” 仔细揣摩会发现，这两个句子在造句质量上是不一样的。再如：“重视”这个词，有多少学生去细细观察过我们的大英教材中有多少类似的词或词组可以表达同样的意思，如：“emphasize, stress, put emphasis on, lay emphasis on, place emphasis on, give priority to, attach importance to ” 等等，而这些词都在教材中学过，可为何不会用呢?归根到底，基本功不够，实践机会太少，忽视对教材的研究，缺少一股子钻研的精神。我们说：“态度决定一切”。只有认真的态度才是的学习技巧。或许我们耳边至今还萦绕着伟人的话：“世界上做任何事就怕‘认真’二字。”可见，只要你认真了，一切困难都是纸老虎。再者，关于认识问题、分析问题的能力，这也是影响文章质量的决定因素。一篇文章是否论证有力，要看对问题分析的深度和论证的准确性以及所涉及的论证内容。根据我们的调查，同学们普遍存在审题能力弱的问题和论据积累不足的问题，考生知识面狭窄，经常无病呻吟，反复说某事物重要、必要，就是不给论据，既无事实又无数据，这样怎么能打动人，打动不了别人的文章又怎能得高分呢?很多的考研学生拿到图示题，看不懂图，更不明白图所反映的问题，看不出问题，自然谈不上分析问题、解决问题了。此外，在文章组织结构处理方面也常存在条理不清、句与句之间或段与段之间衔接不自然、逻辑性差、整篇文章仿佛是各种句子的机械堆砌等问题。 3.建议与对策 1)系统学点写作理论知识 没有理论指导的实践是盲目的实践。写作既然是一门科学，它就有自己的理论和规律。学习写作需要掌握一定的写作理论知识。当然学了写作理论不等于就会写文章，但掌握写作的基本要领，自觉地认识和探索写作规律，就会少走弯路，减少不必要的盲目性。 2)读、写结合 写作是一种运用所学的知识进行再创造的活动。知识的学习是写作能力提高的必要条件。知识的主要来源是阅读。因此，写作和阅读不可分割，读写结合，从范文中借鉴，极有助于写作能力的提高。我们当中有多少人在学精读课文时曾从文章的选材、背景知识、用词，结构设计、文体、段落发展方式、遣词造句等方面仔细钻研过呢?阅读对写作的益处是多方面的。首先，博览群书可以开阔思路，活跃文思。其次，阅读可以吸取和丰富写作素材，做到掷地有声。同时，通过阅读外国人写的作品又是掌握写作规律，学习写作方法的有效途径。大师们常告诫我们要多读英文简写本的小说就是这个道理。最后，阅读可以大大丰富我们的词汇，我们可以站在更高的一个角度来学习词，理解词，从而提高我们运用语言的能力，倘使同学们有兴趣，不妨读一些语言学方面的书，你一定会感到语言学习其实是一件很有趣的事，而绝非一种痛苦和累赘。 3)坚持练笔 质量源于数量，没有足够量的练笔，就不可能练就写好文章的本领。多写多练，在实践中逐步提高。学游泳，不下水练习永远也学不会;同样，学习写文章，不坚持练笔是根本写不好文章的。 4.提高写作水平的几个现实途径 1)重视精读和泛读学习。 写作是一个运用语言知识的实践过程，会涉及到相当多的知识点，如词汇、语法、语篇等。从语言教学的角度来说，写作是一种“输出”(output)行为。如果没有足够量的“输入”(input),“输出”就很难。在阅读一篇文章时，最基础的是单词、短语及句子。所以应该把一些精华的东西摘抄下来，经常翻一翻，这样不仅能扩大词汇量，还能将其转化为可用的词语，为日后的模仿打下基础，倘使你没有语料的积累，就根本谈不上模仿。 2)亲自动手做一些语料库建设工作。 选出课文中的精彩词句进行模仿和造句练习，如：count for much, put in hours doing something, go unnoticed, concentrate on, aim to, adapt to, intellectual curiosity, the market-driven economy, There is never any question that… , shift from…to, What if…, on the bottom rung of the ladder, the prospect of a new life, treasure friendship, stand a chance of, not necessarily, be the case, fan the sparks of hope等等，并力求做到举一反三，用不同的句式、单词等表达同一思想，使自己的语言驾驭能力得到加强。 3)选编并背诵一些精彩的句子或段落。 这样做既可培养英语语感，了解英语作文的发展方式，又可模仿句型进行练习。时间长了我们就能了解英美人的思维方式，也只有顺应了这种思维逻辑，写出的文章才会接近英语表达的习惯。 4)学着拟写提纲 提纲是写作训练进入段落阶段经常采用的一种方法。写提纲，一则可以检查对题目理解的状况，二则可以把已形成的思维用文字表达出来。 5)句式变化 语法中的倒装句、强调句及分词、从句等都可以用到写作中，通过不同句型的交叉使用，增加句子的层次感，使句子灵活、简洁而有富于变化，这样不仅可以做到表意完整且能使文章富有亮点。
提高英语写作水平的方法 有哪些技巧
在大家平时休息的时候，可以将日常的英文写作类型归类，通过这些写作类型的归类，就可以找到共同的写作方法，对于自己的英文写作水平提升也是非常有帮助的。
提高英语写作水平的方法
写作高分的秘诀，第一，就是一首漂亮的英文字。英文字的书写与中文字截然不同，中文讲究劲道和笔锋，而英文则追求流畅与圆润。写好英文字的几点要求如下：适度向右倾斜15到20度；字体圆润饱满，绝对不可以干憋憋的；大部分英文字母都要落在线上，也就是要与底线齐，不可以高高低低，显得杂乱无章；还要注意适度的连笔，不能破坏英文字母。
英语的书面表达还要注意，词汇选择的正确率和准确度。避免拼写错误和语法错误，也就是说单词都要写正确，同时语义表达要准确。整篇文章如果能做到，表达基本到位，没有明显的语法和词汇错误，同时又有比较干净整洁的卷面书写，一般就能够得到基本分了。
如何提高英语写作水平
一、学习这门语言的基本的词汇和语法。此时的学习者对这门外语的基本用法还未掌握，因此尚处于学习语言的基础阶段。这时写作训练一般没有，即使有也只是为练习词汇和语法服务。这种练习一般说来内容都非常简单，强调的是学习者所使用的词汇和语法必须正确。
二、主要强调内容。当学习者对一门外语的词汇和语法有了一定的掌握，可以用它来表达相对复杂的思想时，就基本进入了第三阶段。此时的语言已经不是障碍，如何写出好的内容成了头等大事。这一阶段的学习者所注重的是如何选材、如何组织文章之类的问题。
三、语言和内容并举。此时的学习者已经掌握了该语言的一些基本的词汇和语法，可以用该语言表达自己的简单的思想。
英语写作技巧有哪些?
英语写作技巧有以下几点：
1、注意篇章结构，合理布局，首段引入叙事点，说出文中的要点、核心问题。围绕主题开展叙述、讨论。
2、确定主题句 主题句是对全文的概括，是文章的主旨。它能在文章中起到“画龙点睛”的作用，通常主题句出现在一篇文章的开头。
3、用高级词汇取代低级词汇，提高文章内涵，掌握英文独特的思想表达方式。
4、全文对主题句所提出的内容进行解释，扩展，适当丰富整篇文章。
书写要漂亮，卷面整洁。和语文作文一样，卷面是最重要的，不要出现污痕、错字，保持卷面的干净整洁，给阅卷老师留下好的印象。字体不做要求，清楚，便于辨认，工整就足够了。平时可以多练书写字体就会越来越漂亮。
英语写作的重要性
1、在英语写作中，正确掌握动词的时态和语态至关重要。
2、写作能力是衡量一个人能力大小的重要指标，也是一个人获得成功的重要保证，因此，加强写作训练、打好写作基础是十分必要的。
3、英语写作能帮助我们提高使用英语的准确性只要写一个句子，更不用说一段，一篇，就要力求句法，用词，拼写，标点等完全正确，而且与前后句紧密连贯。写和说不同，写好后可以检查修改，而一次修改就是一次提高。写得越多，语言就会越准确。
4、练习英语写作能扩大词汇量 口语所使用的语言一般是比较简单和常用的。而在用英语写作时，所使用的语言则是多种多样的。从极简单到较复杂的语言都要使用，所使用的词汇和句型也比口语中使用的要多得多，这对英语词汇量的扩大有很大帮助。
5、写作训练能帮助我们提高逻辑思考及分析问题的~能力写一篇作文，不论长短，都需要妥善地组织材料，得出结论，作到重点突出，条理清楚。这样，在锻炼写作能力的同时，也锻炼了分析与处理问题的能力。
6、英语写作对阅读，听力，口语，翻译等各方面都有促进作用 自己知道写作的甘苦，对别人的写作技巧就会乐于学习。分析问题的能力提高了，听别人说话就会善于抓住要点。语言质量提高了，口语也会。
商务英语应用文写作技巧
商务英语应用文写作技巧
商务英语应用文写作应以提高国际商务人员的英语书面沟通能力为目标。下面是我分享的商务英语应用文写作技巧，欢迎大家阅读！
1 . 商务英语应用文的特点
应用文的范围很广泛，包括通知、信件、备忘录、报告等等。它的主要特点是实用。因此应用文既不同于文学创作，也不同于日常口头的交际用语。简单说来它有以下三个主要特点：
1 . 1 格式规范
应用文的格式，也是一种语言，一种文化的表现形式，是使用这一语言的人们在长期的社会活动中形成的。下面以商务信函为例。一般来说，商务信函有齐头式、混合式两种。齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。混合式：每一段的首行缩进两格，落款在信末中间靠右下的位置。商务信函一般由信头、日期、信内地址、称谓、正文、结束语和签名组成。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写，姓名写在地址上面，地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.， Mrs.， Dear等比较尊敬的称呼，无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam称呼收信者。英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。在结束语下面应是写信人的签名，是英语写作中必不可少的一个环节。结束语的姓名格式应与称呼相对应。值得注意的是写给团体机构的信，结束语就应当是全名。也就是结束语处就不能用Jim这种形式，必须写Jim Smith。
1 . 2 文体朴实
应用文是要解决实际问题的，不是为了以情动人。因此，在文字表达上注重客观表述，并且句法和用词都要很朴实。例如：在表达“火”这个词语时，要选择通俗易懂的词语“fire”，而不是用生僻难懂的词语“conflagration”。
1 . 3 简明扼要
应用文的实用性决定了它必须简明扼要。因为现代社会生活节奏的加快，人们越来越注重效率，节约时间。用简明扼要的语言把事物表述清楚，也是应用文的一个重要特点。如“As what you have requested， we are sending you our latest price list.”这句话改成“As requested， we are sending you our latest price list.”则更简洁。
2 . 商务英语应用文的写作原则
商务英语应用文写作的目的是要实现沟通的交流功能，必须遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌体贴和完整。
2 . 1 内容正确
正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：at an early date，soon等词汇。在商业信函写作时，表达的用词用语及标点符号必须正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错将会造成一些不必要的麻烦。另外，除了避免语法、拼写、标点错误外，所引用的史料、数据等也宜准确无误。在这样一个信息铺天盖地的时代，信息多得真假难辨，如果信函所传递的信息不准确，含糊不清可能会带来无法预料的损失。在商务函件中有许多的专业术语，专业术语、缩略词的频繁使用是英语商务信函写作的一大特点。例如：insurance policy（保单），letter of credit或L/C（信用证），CIF（到岸价），FOB（离岸价）等。正确使用这些术语才能避免出错造成严重的损失。
2 . 2 内容清晰
要做到内容清晰，首先写信者在拟文前要清楚地知道自己要写什么，其次为了保证对方收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产生误解，写信者要条理清晰、表达准确，避免使用一些含混不清、模棱两可的词汇。
2 . 3 语言简洁
行文流畅、言简意赅、避免冗长，即写信者应用尽可能少的文字表达必须传递的信息，并且不影响信函的礼貌性。不仅英语商务信函的格式要简明扼要，而且信函的语言要通俗易懂，内容要精炼丰富。写信者在行文过程中应该尽量选用简单、易懂、朴素的词汇，采用简短、直接的句式。如：small in size，就可以直接用small一词来表达。 2 . 4 礼貌体贴
为了建立、保持友好的贸易伙伴关系，英语商务信函往来一般要注重礼貌原则，以礼待人。在信函中宜多用“It will be highly appreciated that”“It is our pleasure to”“We regret that”等礼貌用语。但同时也要遵循国际贸易原则，做到不卑不亢、得体大方。另一方面，要想达到使用礼貌语言这一目的，就要使用试探性的语言，这样即可以避免表达的绝对化又可以表现礼貌修养，如在表示拒绝邀请时，不生硬无理地说“I cannot accept your invitation”而是要婉转拒绝“I’d love to but I’m afraid I couldn’t accept your invitation”。体贴指的是写信者应设身处地地想到对方，尊重对方的风俗习惯，同时还应该考虑到收信者的文化程度、宗教信仰、性别等方面的因素，措辞上多选用些礼貌婉转的词语。例如表达“拒绝”这一概念时，可以用“refuse，decline”，“refuse”一词的语气较为强烈，而“decline”的语气较为舒缓。在进行投诉时可以用这样的句型： I must complain about... /I am not satisfied with…/I feel something should be done about...
2 . 5 完整
完整是指信息具体翔实、丰富生动，强调信息的完整性。在信函中所说的信息，必须有头有尾，不能说半截，留半截。比如邀请函，邀请的时间、地点、内容，活动要求都要一次性说清楚，不能有所偏差。信息的完整性原则尤其体现在对信函的回复，写信者必须将对方询问的具体事项回答清楚，不能有所遗漏。如，对询盘的回复。如对方问及产品的尺寸大小、颜色、材质，价格，那么在回复时必须要对相关问题一一解答，让对方一目了然。
3 . 商务英语应用文写作技巧
3 . 1 社交信函
社交信函主要涉及日常生活和工作中经常使用到的英文信函。如求职信、辞职信、个人简历、介绍信、感谢信、祝贺信、邀请信、通知、电子邮件、投诉信、推荐信、慰问信和建议信。
下面以祝贺信为例。祝贺信是向对方道喜或表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，还用于节日寿诞等。祝贺信的主要内容包括表达听到喜悦的心情，对喜讯进行积极评价，以及自己的希望和美好祝福。写祝贺信应注意以下几点：
（1）要充满热情喜悦，使对方确实感到温暖和振奋；
（2）赞美要做到实事求是、恰如其分，不要过分拔高甚至献媚；
（3）祝贺信应该及时，用词要简练，篇幅不宜过长。
Sample：
November 2， 2013
Dear Mr. Alright，
Congratulations on being named this year’s Outstanding Manager. I once visited one of your branches and was very much impressed. I am sure you deserve this honor， and I feel so happy for you.
Best wishes for even greater success to you and your company in the coming new year！
Sincerely yours，
John Black
例文的赞美很好地做到了实事求是，I once visited one of your branches and was very much impressed.（我曾经参观过您公司的一个分部，留下了非常深刻的印象）。作者在文中用到这样一句，既让对方感到振奋，又显示出自己祝贺的真诚，而非虚情假意的锦上添花。但同时作者又仅仅用了这么一句话带过，而又没有用太多的语句来形容自己参观的见闻感受，使祝贺信的主题很明确、不嗦。
3 . 2 商务信函
商务信函包括商业广告、建立业务关系信函、询价函与回复、促销函、报价函与回复、还价与订购、合同、索赔与理赔、催款与还款、报告、会议纪要及日程安排、招标与投标、代理。
商务信函的写作可以说很简单，因为它和文学写作不同，商务信函写作有其固定的写作模式。也就是说，你只要掌握了其中的套路，便可以写出一篇最起码格式正确、主题明确的商务信函。下面以询盘enquiry信函为例。
交易磋商是国际贸易中非常重要的一个部分，由询盘、报盘、还盘和接受这四个部分构成，询盘既要具体地说明你所需要的商品、目录、价格单、样品等，又要简洁、抓住要点。询盘信函一般由三个部分组成：
（1）开头，提交如何获悉对方的姓名地址、写信目的。如：We have seen your advisement at… and are interested in your…（我方在xx看到你方广告，对xx产品感兴趣）
（2）具体陈述你方要求。如：C o u l d you please send me a copy of your latest catalogue？（可否寄一份最新的产品目录给我们？）
（3）结尾部分，致谢并期望早日收到回复。如：we look forward to your early reply.（期待您的回复）。
商务信函基本都可以按照固定的套路去写，所以显得很容易。但同时商务信函的写作又非常困难，它困难之处在于，写作时必须小心使用文字――既要使用恰当的文字，以便可以和对方保持友好合作关系，又要使用有力度的词汇以达到你的商业目的。因为商务活动中企业追求利益是第一位的。因此与其他写作不同，英语商务信函写作强调的是信息沟通的有效性，不仅要关心内容的正确与完整，还必须重视对方的反应。在起草商务信函时，只有站在对方的立场上思考和处理问题，才能获得满意的沟通效果。 下面以催款（collection）为例。
催款信的写作要领是提醒对方贷款未付；写明欠款金额和逾期时间；希望对方及时回复，按时还款。催款信要求文字有说服力，但还必须语气友好，给双方都留有余地。
Sample
Dear Sir or Madam，
I am writing to remind you that your bill for$1，500 is now 30 days past due.
If you have any problem， we’ll be willing to help. We should， however， appreciate hearing from you so we can work out a mutually agreeable payment schedule.
Please use the enclosed envelope or call me at 6809-1123.
Yours sincerely，
Susan Yan.
在这篇例文中，有这样一些典型的例句：
A. I am writing to remind you that your bill$1，500 is now 30 days past due.（现来函提醒贵方1，500美元的贷款已逾期30天）
B. Appreciate hearing from you.（我方希望得到你方的回复）
C. Please use the enclosed envelope or call me at…（请使用随函附上的信封或拨打我的电话……）这些句子就属于商业“八股文”，在实际运用时，完全可以用这个套路写给任何一个欠你钱的单位。如果学生将这些句子记住了，那么一个催款信就完成3/4了。当然，对方的欠款数目以及你的电话根据实际情况改一下就成了。那么这个催款信的1/4怎么办呢？这就要看写信的作者会不会“做人”了。换句话说，催款信要让看信的人感觉好接受。例如：If you have any problem， we’ll be willing to help.（如果贵方有任何问题，我方乐于提供帮助）。这样的句子就显得有人情味多了。那他们在看了这样的句子后也可以顺势给自己找个为何拖欠款项的台阶下了。这对双方以后的合作关系是很重要的。当然这不是唯一的说法，但需要注意的是：用友好的语气给双方留有余地。
3 . 3 商旅信函
商旅人士出差、旅行和参加公共活动时常常面对选择宾馆、酒店、旅行安排和交通工具问题，也会碰到形形色色的表格和票据。专门从事这方面工作的人员要懂得这些信息的英文基本表达方法才有利于工作的进行。其中旅行广告、旅行计划、商旅票据是商旅人士必须要熟悉的。旅游广告是商旅人士获得住所的主要信息来源，其用词简洁达意、生动活泼、注重广告效应，不完全按照句子体例编排，主要构成元素是词汇。例如，No. of Nights（逗留天数），suit（套间），reservation form（旅客预订单据）。旅行计划主要涉及用英语来描述整个行程安排，其中必不可少的包括人物、联系方式、地点和行动路线。例如：
Firstly， from Monday to Friday， we will have a group discussion with Professors from different departments about Chinese culture and philosophy in the morning.
（首先，从周一到周五的每天上午，我们将与来自不同系的教授就中国文化和哲学进行小组讨论。）
至于商旅票据和表格的填写也是一项必会的商务技能。当然这些票据表格不一定要写作者亲自去制作，但从学习的角度讲，还是要熟悉相关词汇的意思，否则拿着一堆英文表格就会无从下手。例如hotel records（旅馆记录），to be confirmed（需要确认），quarantine（检疫单）等等。
4 . 结论
由于英语目前在国际商务活动中仍然占重要地位，英语应用文写作也是国际商务人员必备的能力。古人云：“读书破万卷，下笔如有神。”平时要大量阅读，背诵大量的优秀范文，这样写作时就可以脱口而出，随心所欲地支配。当然商务英语应用文写作能力的提高必须经过长期的实践锻炼才行。
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如何提高英语写作能力 英语作文
一、提高英语作文的写作能力的方法：
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写作素材的选择上, 我们可以充分利用课本文章的阅读从而培养学生的写作能力。
英语课本教材的教学目的就在于培养学生的阅读理解和写作思维能力,从课本所选的题材上看它反映了英语国家的历史、地理、文化习俗, 风土人情、名人故事、戏剧文学、广告,还有关于生物、体育、保险和世界粮食等方面的内容,课文的体裁有叙述文、传记、故事、报道、说明文等,文章在选材上更具有时代感,其思想性、知识性和真实性。这些都与考纲相吻合,课文后安排有大量的课文理解练习。如回答问题、排列顺序、判断正误、说明指代、课文缩写、添加标题等,由此我们认为,教材本身就是非常好的培养学生阅读理解和写作能力的素材、并具不可替代的作用,所以我们对教材应充分地利用和把握,我们的具体的做法是对于每一篇课文我们首先是把它作为一篇阅读材料来处理,其次才讲解其中的语言点,而决了不是只把它看作是几个语言点的载体——把几个语言点摘出来一说就过去了,然后再进行模仿写作,比如把课文某些段落让学生读后根据自己的理解译成中文,再让学生看着自己写的中文译回英文,通过自己的英文与课文进行对照比较,找到自己在写作和句子表达上的不足,从而提高自己的写作思维能力。
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要通过阅读着眼写作,学会写作首先要理解作者的写作思路。
教学中我们发现学生在阅读方法上存在最大的问题是“ 只见树木不见森林”学生往往错误地认为把每个句子都读懂了,就是理解了文章主旨,实际上并没有明白作者的真正写作意图,也就是阅读出发点就是为了读,而不是写。所以我们经常向学生强调,要想提高自己的写作,首先要去理解所读文章每一句话的含义,更要明白每个句子在文中的地位和作用,还要弄清句与句,段与段之间的逻辑关系,看清文章的结构及作者的思路,文章的中心是什么,作者是怎样围绕中心展开叙述的,作者的观点和态度是怎样的以及他的写作目的是什么,只有把这些问题都搞清了才算是真正理解了文章,才能去指导学生自己的写作。这对于别人和自己的错误和不同表达的优劣就能一目了然,集众家所长,非常有助于总体的提高。此种做法落实了写作的训练,使平时在家不愿意练写作的学生也不得不写,同时也省去教师占用大量课外时间去逐篇批改错误基本相同的作文。
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我们可以进行与阅读结合的以写作为目的的课文听写、默写和背诵训练。
（1）首先做好课文的听写和默写练习。
听写和默写练习,一般可在每一单元教完之后进行。背诵是写作的基础。我们要求学生背课本上的精彩章节和“新概念英语”上的短文以及一些常见常用的复杂句型。如给学生总结了10大名句并要求熟记。总之,让学生凭自己的能力与摸索解决新问题,掌握新知识。在此过程中学生的英文思维写作能力也得以真正提高。
（2）读与写相结合, 把阅读的成果应用到写作中去。
俗话说,读书破万卷,下笔如有神。这句话正是反映出读与写之间的逻辑关系,试想没有输入,何谈输出呢,不阅读,就像人不吸收营养,即使写出来的文章也是干巴巴缺少养分的。还有一句话,熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。我们前面强调了读的重要性以及读对写的促进作用,但是只有把两者结合起来,读才能起到它应有的作用,这就要求我们在写作时把阅读当中获得的好的词汇、句子或者表达方式运用到自己的写作中来,使得自己的写作不断提高。有了阅读素材的积累之后接下来就是要写了。大脑里有了东西写就好写了,给题目之后每个学生都能凑上一百来字数,可是,要论文章水平就难说了。如果平时课堂上一次都不训练,教师对学生作文一次都不进行针对性的纠错和批改,学生的写作还是提不上去的。那么,如何能够在短时间内提高学生写作水平呢?具体如何训练才能把两者有机结合起来呢?
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通过阅读积累丰富学生自己的写作词库
（1）很多学生认为作文训练的开始是在高三,但事实上整个中学阶段英语的学习过程都为高三考试作文的完美呈现提供了有力的支持。在高考阅卷当中,很多老师愕然于学生表达的苍白。在表达观点的语句中,诸如“ I think A i s good,but B i s notgood.”的句子,略作改变我们可以把它调整A is just to the point in claiming that.,A plays a crucial role in the forming ofa good(character,society)等等,当然我们可以非常简单的把问题归结到学生不会变通,思维具有局限性,不过真正原因恐怕是缺乏必要的知识输入,即大量的课内和课外阅读。再例如big这样一个简单单词我们通过阅读可以在不同的文章和语境中搜集到: large 、huge 、vast 、great 、immense 、“ 大”的含义的词,当然max也都可以解释“大”而用到不同的语境之中。再就是通过作文对相关词汇的学习和收集;这就可以从两个方面加以总结和学习。
（2）是常见主题词汇的联系:我们可以使用一些brainstorm的办法,比如提出environment从而带出pollution,atmosphere,greenpeace,recycle等等词汇。其二是有些与写作相关的连接词和表达词的积累:如排序用词:first,second,last but not least;连接词what is more,fur ther more,on theother hand;表达关键性的词汇.plays thepr imary role in.,表达显示内容的词汇:the simple picture reveals a profound truththat.
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在阅读基础上针对写作目的的句子翻译训练
高考书面表达尽管一共也不过十几个句子,但这绝非是简单的“中译英”,高考对此提出了较高的要求,这就要求我们在平时的阅读中注意学习地道规范的好句子,然后再通过句子翻译训练,运用到不同要求的写作中。例如,2007年高考英语关于礼物的作文,某同学想要表达:赠送礼物的目的主要是为了表达对朋友的关心,同是这件礼物也是显示两人多年友谊的象征。I presentthi s gi f t as a symbol of our e ternalfriendship,thus showing my sincere concernfor your situation.在这个长句当中,对于句式的使用,分词的判断和运用都和翻译的功力有关。没有阅读的积累难以写出这样地道的句子。又如在表达义群时国人喜欢使用短句平行结构,而英语则会用长句定从句,同时也有一个句子结构顺序的问题。
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始于阅读而见于写作的必要的英文思维训练
（1）我们在这里不得不承认,很多学生在语言基础和写作能力上存在一定的差距,一个有词汇量会翻译的学生未必就是一个写作高手。因为作文过程中毕竟还存在一个思维的过程。曾经在课上和学生讨论到写作的问题,比如给出“控制私车数量”这一主题时,学生往往很难讲出除了“ 环保”以外的原因,也正应如此学生习作的时候往往会给人“绕”的印象。往往在平时进行一些横纵两个方向的“ 为什么”类的思维训练时有相当大的益处的。仍以此前的题目为例:纵向上我们可以想到私车对于个人来说不是每人都可以获得的奢侈品,对于社会发展来说,过多的车辆是不利于公共系统的进步的,对于环境来说是不利于环境保护的;横向上来说可以从个人,集体和社会可以做些什么事情来改变这个社会问题。
（2）有位名人曾说过“: 好的先生不是教书,不是教学生,乃是教学生学”。写作中通过设疑创设情境,让学生积极运用所学的知识,大胆英语思维对于写作是有帮助的。如:为了教给学生写作中过去进行时的运用,出示一副简笔画有关一位学生在学习的情况,而旁边有他的爸爸在看报。我们可以组织学生们看图说话并积极用英文发言,把同学们的发言稿整理下来就是一篇不错的英文习作。无论是听说还是读写教学,学生应该始终是课堂学习活动的主体,教师应注重培养学生英语思维能力,让他们更多地自主学习、独立思维的时间与空间;让学生在学习中学会用正确的英文表达习惯,以达到英文思维的意识,和规范流畅表达的目的。
二、写作步骤
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认真审题，确定文体和时态，细读要点，清楚词数要求。
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确定文章层次，要点描写全面，适当过渡，不要太过随意发挥。
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先打草稿，通读修改后再抄写，字迹必须要工整。
三、写作技巧
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学生认真审题后，常规情况要总体把握，要点描述要齐全，不能有遗漏；正确选择使用人称时态，逻辑要清楚；组词成句，语法要正确；组句成文，过渡要自然，要有条理有层次；遇到不会写或没学过的词，找学过的同义词代替，或者换个表达方式；训练学生适当使用从句。熟能生巧，只要我们坚持要求学生每次完成写作练习时都要按照这些写作技巧去做，学生的写作技巧就能提高。
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初学一门外语，运用过程中错误是难免的，有些学生出的错是我们所料不及的，所以教师对学生的作文进行点评也很重要。学生交的作文我们要及时批阅并及时总结，表扬写得好的作文或句子，指出普遍存在的问题，并找出一些代表性的句子让学生改错，一减少类似错误的重复出现，随后展示好的作文和一些佳句，可装订成册也可在教室墙上开辟一个“优秀写作园地”，把写的好的作文张贴出来，让学生互相学习，不断改进。
